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Concierge d'entreprise

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous sommes au service des intervenants du chantier. Le port des Equipements de Protection Individuelle est obligatoire (Casque, Chaussure de sécurité, Vêtement Haute Visibilité, Gants adaptés, Lunette, Protection Auditive) Réunion de chantier hebdomadaire => Nettoyage avant chaque réunion Participation aux réunions hebdomadaires du chantier à la demande du responsable d'exploitation. Du lundi au vendredi : 7h - 15h (avec 1h de pause obligatoire) Ouverture du chantier / Fermeture du chantier : - Éclairage - Réfectoire - Sanitaires - Portes d'accès au chantier Gestion des flux : - Piétons : Accueil des nouveaux venus, vérification de la carte PRO BTP. Leur faire signer le registre. - Accueil des livraisons si annoncé 48h à l'avance ! (Flexible selon remplissage du planning) - Tenir le tableau / agenda des livraisons à jour. Gestion des accès, ouverture et fermeture des accès, gestion des clefs, codes de cadenas. Gestion déchets : Gestion des rotations nécessaires. Noter les jours prévus sur le tableau/agenda pour avertir les entreprises et informer le collègue. Vérification du bon tri des déchets, si le contenu de la benne est conforme au contenu attendu et faire[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le groupe Made recherche son assistant(e) de Direction qui aura pour rôle de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et d'assurer le suivi administratif et organisationnel. Ses missions incluent notamment : - Gestion des agendas et rendez-vous - Planifier et organiser les réunions, déplacements et entretiens. - Gérer les prises de rendez-vous et l'agenda de la direction. - Gestion administrative et facturation - Établir, contrôler et suivre les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des règlements et relances si nécessaire. - Classer et archiver les documents comptables et administratifs. - Gestion des ressources humaines (administratif) - Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés aux salariés. - Suivre les échéances des contrats et périodes d'essai. - Tenir à jour les dossiers du personnel. - Support administratif polyvalent - Rédiger des courriers et documents divers. - Assurer le suivi et la transmission d'informations auprès des différents services. - Participer à l'amélioration des process administratifs. Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google[...]